Back Office Administator - Easements

11254
Contract
Berlin, Germany
SKILL REQUIREMENTS
Project Coordinator

Rollenübersicht

Wir suchen einen erfahrenen Easements Consultant, der die Umsetzung großer Energieinfrastrukturprojekte unterstützt. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der administrativen Bearbeitung, Koordination und Qualitätssicherung von Dienstbarkeits- und Grundstücksrechtsprozessen, um sicherzustellen, dass alle privatrechtlichen Grundstücksrechte effizient gesichert, dokumentiert und vorangetrieben werden.

Die erfolgreiche Kandidatin bzw. der erfolgreiche Kandidat arbeitet eng mit Grundstückseigentümern, externen Dienstleistern, Behörden und internen Projektteams zusammen, um Dienstbarkeitsanträge zu steuern, korrekte Grundstücksrechtsdaten zu pflegen sowie Entschädigungs- und Eintragungsprozesse zu unterstützen.

Hauptaufgaben

  • Vorbereitung und Einreichung von Dienstbarkeitsanträgen bei den zuständigen Grundbuchämtern
  • Steuerung und Bearbeitung von Zwischenverfügungen, einschließlich der Koordination mit externen Dienstleistern, Behörden und Grundstückseigentümern
  • Erfassung und Pflege eingetragener Rechte in der LaRA-Datenbank
  • Prüfung der Entschädigungsprozesse in LaRA nach Eintragung von Wegerechten sowie Auslösung der zugehörigen Zahlungsprozesse an Eigentümer/Nutzer
  • Pflege und Aktualisierung von Grundstücksrechts- und Projektdaten in der LaRA-Datenbank
  • Recherche zu Eigentumsverhältnissen und rechtlichem Status, einschließlich der Prüfung von Abteilung II des Grundbuchs
  • Erstellung wöchentlicher Reports zu privatrechtlichen Baurechten je Leitungsabschnitt auf Basis der LaRA-Daten
  • Bearbeitung von Korrespondenz und telefonischer Kommunikation mit Eigentümern/Nutzern in Fällen, in denen Prozesse durch den externen Dienstleister nicht abgeschlossen werden konnten
  • Durchführung von Qualitätskontrollen der durch den externen Dienstleister in LaRA angelegten Vorgänge
  • Abstimmung mit Flurbereinigungsbehörden zum Stand laufender Verfahren in Bereichen der geplanten Trassenführung sowie Pflege der relevanten Daten in LaRA
  • Beratende Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen gemeinsam mit der Einkaufsabteilung
  • Teilnahme an projektbezogenen Terminen mit externen Dienstleistern nach Bedarf sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Aufgaben
  • Gelegentliche Teilnahme an Projektmeetings zur Unterstützung des Projektfortschritts und zur aktiven Förderung der Projektumsetzung
Job ID No. #11254
No consultant assigned
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April 2026
Freileitungs Fachbaulieter

Supervision of construction execution and coordination of subcontractors Compliance with and monitoring of safety and accident prevention regulations Support in the preparation of as-built documentation according to customer specifications Creating measurements and checking subcontractor measurements for completeness and accuracy Support across all trades for the sub-project managers 

Germany
April 2026
Freileitungs Project Manager

Site & Team Management: Lead on-site operations, coordinating project teams and subcontractors to deliver work safely, on time, and within budget. Project Organization & Planning: Structure the project, manage stakeholders (subcontractors, landowners, third parties), and plan construction activities including cost development. Commercial Oversight: Control costs and budgets, prepare forecasts, review change orders, and ensure contractual compliance. Client Coordination: Maintain regular communication with the client and ensure adherence to health and safety requirements. Project Close-Out: Oversee acceptance procedures, deliver final documentation, and complete invoicing and cost analysi

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April 2026
Freileitungs Kalkulator

Freileitungs Kalkulator    Markt- & Wettbewerbsbeobachtung: Analyse von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen sowie Einholen von Kundenfeedback Kundenbetreuung & -entwicklung: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung strategischer Kundenbeziehungen sowie frühzeitige Identifikation von Projekt- und Ausschreibungschancen Angebots- & Kalkulationsmanagement: Erstellung von Angeboten inkl. Ortsbegehungen, grober Bauablaufplanung, Kalkulation und Abstimmung der Vertragsinhalte Projektübergabe & -begleitung: Übergabe an Bau- und Projektleitung sowie begleitende Koordination und Überwachung aus Kundenperspektive Nachtrags- & Nachkalkulationsmanagement: Erstellung von Nachtrags- und Nachkalkulationen sowie Unterstützung bei der Steuerung interner Prozesse

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