Datenschutzerklärung

RIZE Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: November 2025

 

Das Unternehmen ist eine Personalvermittlungsagentur, die ihren Kunden und Arbeitssuchenden Dienstleistungen zur Arbeitsvermittlung anbietet. Um diese Dienstleistungen erbringen zu können, muss das Unternehmen personenbezogene Daten (einschließlich sensibler personenbezogener Daten) verarbeiten und fungiert dabei als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.

Sie können Ihre personenbezogenen Daten direkt an das Unternehmen übermitteln, beispielsweise über ein Bewerbungs- oder Registrierungsformular oder über unsere Website. Alternativ können wir diese Daten auch aus anderen Quellen, wie z. B. Jobbörsen, erheben. Das Unternehmen benötigt eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Um Ihnen Dienstleistungen zur Arbeitsvermittlung und/oder Informationen zu für Sie relevanten Stellen anbieten zu können, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung. Wir halten uns jederzeit an die geltenden Datenschutzgesetze.

Die RIZE Deutschland GmbH fungiert als EU-Vertreter für Datenverarbeitungstätigkeiten innerhalb der Europäischen Union. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse: Kaiserswerther Straße 215, 40474 Düsseldorf, info@rizerecruitment.com.

 

Inhalt

1. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

1. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

2. Berechtigtes Interesse

3. Gesetzliche/vertragliche Verpflichtung

4. Empfänger der Daten

2. Informationen, die bereitzustellen sind, wenn Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden

1. Datenkategorien

2. Datenquellen

3. Speicherung von Daten

4. Ihre Rechte

5. Cookies

6. Anmeldedateien

7. Links zu externen Websites

8. Verkauf des Unternehmens

9. Datensicherheit

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

11. Beschwerden oder Anfragen

 

1. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

a. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Das Unternehmen erhebt Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich sensibler personenbezogener Daten) und verarbeitet diese, um Ihnen Dienstleistungen zur Arbeitsvermittlung anbieten zu können. Dies umfasst beispielsweise die Kontaktaufnahme bezüglich Stellenangeboten, die Prüfung Ihrer Eignung für diese Stellen, die Aktualisierung unserer Datenbanken, die Weiterleitung Ihrer Bewerbungen an Stellenanbieter, die Abwicklung von Zahlungen an Sie sowie die Entwicklung und Verwaltung unserer Dienstleistungen und unserer Beziehung zu Ihnen und unseren Kunden.

Wenn Sie sich dafür angemeldet haben, senden wir Ihnen möglicherweise auch Marketinginformationen und Neuigkeiten per E-Mail/SMS. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit abbestellen, indem Sie in der jeweiligen Nachricht auf „Abmelden“ klicken.

In einigen Fällen sind wir verpflichtet, Ihre Daten zur Untersuchung, Meldung und Aufdeckung von Straftaten sowie zur Einhaltung geltender Gesetze zu verwenden. Wir können Ihre Daten auch im Rahmen interner Audits nutzen, um unsere Einhaltung bestimmter Branchenstandards nachzuweisen.

Wir benötigen eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlagen für unsere Arbeitsvermittlungsdienste sind:

• Ihre Einwilligung

• Berechtigtes Interesse

 

b. Berechtigtes Interesse

Dies liegt vor, wenn das Unternehmen ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten hat, sofern dies angemessen ist und Ihren berechtigten Erwartungen entspricht. Wenn das Unternehmen sich auf ein berechtigtes Interesse zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruft, sind unsere berechtigten Interessen folgende:

• Verwaltung unserer Datenbank und Aktualisierung der Daten von Arbeitssuchenden;

• Wir bieten Ihnen und unseren Kunden Dienstleistungen zur Arbeitsvermittlung an.

• Wir kontaktieren Sie, um Ihre Einwilligung einzuholen, sofern dies erforderlich ist.

• Wir informieren Sie über ähnliche Produkte oder Dienstleistungen, die Sie kürzlich von uns genutzt haben. 

• Deutschland: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

• Deutschland: Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und f DSGVO verarbeitet.

 

c. Gesetzliche/vertragliche Verpflichtung

Das Unternehmen ist aufgrund bestimmter gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen zur Erhebung personenbezogener Daten verpflichtet (z. B. zur Einhaltung der Verordnung über die Tätigkeit von Zeitarbeitsfirmen und Zeitarbeitsunternehmen 2003, der Einwanderungs- und Steuergesetzgebung sowie in bestimmten Fällen aufgrund von Schutzbestimmungen). Unsere Kunden benötigen diese personenbezogenen Daten möglicherweise ebenfalls, und/oder wir benötigen Ihre Daten gegebenenfalls, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen. Wenn Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen unsere Arbeitsvermittlungsdienste möglicherweise nicht weiter anbieten.

 

d. Empfänger der Daten

Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten und/oder sensiblen personenbezogenen Daten mit folgenden Empfängern:

• Kunden (an die wir Sie vermitteln)

• Ehemalige Arbeitgeber, von denen wir Referenzen einholen

• Lohnabrechnungsdienstleister, die die Lohnabrechnung in unserem Auftrag durchführen, oder andere Zahlungsdienstleister, an die wir Sie vermitteln

• Andere Personalvermittlungsagenturen in der Lieferkette

• Partner für Compliance-Prüfungen, Überprüfungen des Aufenthaltsrechts und erweiterte Führungszeugnisse

• Zeitarbeiter; Partner für Compliance-Prüfungen, Überprüfungen des Aufenthaltsrechts und erweiterte Führungszeugnisse, Schulungsanbieter, Rentenversicherungsträger

• Bullhorn (das CRM-System des Unternehmens)

 

RIZE stellt sicher, dass alle Drittparteien mit Zugriff auf personenbezogene Daten auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO arbeiten.

 

2. Informationen, die bei Datenerhebung durch Dritte bereitzustellen sind

Datenkategorien: Das Unternehmen hat folgende personenbezogene Daten über Sie erhoben:

Persönliche Daten:

• Name, Adresse, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse

• Sozialversicherungsnummer

• Staatsangehörigkeit (über die Arbeitserlaubnisprüfung)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten:

• Gesundheitsdaten, einschließlich Informationen zu einer Behinderung

• Vorstrafen

Quelle der personenbezogenen Daten: Das Unternehmen hat Ihre personenbezogenen/besonderen personenbezogenen Daten von folgenden Stellen bezogen:

• Career Builder, Reed, CV Library, Job Site, Total Jobs, Indeed, Gumtree, Facebook, Google Jobs, LinkedIn oder XING

• Ein ehemaliger Arbeitgeber

• Eine Referenzperson, deren Daten Sie uns zuvor mitgeteilt haben

• Cookies gemäß Abschnitt 5

Diese Informationen stammen nicht aus einer öffentlich zugänglichen Quelle.

 

3. Datenspeicherung

Das Unternehmen speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck ihrer Erhebung erforderlich ist. Unterschiedliche Gesetze können uns zudem verpflichten, bestimmte Daten für unterschiedliche Zeiträume aufzubewahren. Beispielsweise verpflichten uns die „Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003“ (Verordnung über die Tätigkeit von Arbeitsvermittlungsagenturen und Zeitarbeitsunternehmen) dazu, die Unterlagen von Arbeitssuchenden mindestens ein Jahr lang aufzubewahren, und zwar ab (a) dem Datum ihrer Erstellung oder (b) dem Datum, an dem wir Ihnen zuletzt Arbeitsvermittlungsdienste angeboten haben.

Wir müssen außerdem Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Urlaubs- und Krankengeldabrechnungen sowie Unterlagen zur automatischen Rentenversicherungsanmeldung so lange aufbewahren, wie es die britische Steuerbehörde (HMRC) und die entsprechenden nationalen Gesetze zum Mindestlohn, zur Sozialversicherung und zum Steuerrecht vorschreiben. Dies sind derzeit drei bis sechs Jahre.

Sofern das Unternehmen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und sensiblen personenbezogenen Daten erhalten hat, erfolgt die Verarbeitung gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie am Ende dieser Richtlinie finden. Nach Ablauf dieser Frist wird das Unternehmen Sie erneut um Ihre Einwilligung bitten. Wird diese nicht erteilt, stellt das Unternehmen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und sensiblen personenbezogenen Daten ein.

 

4. Ihre Rechte

Für Personen mit Wohnsitz im Vereinigten Königreich gelten die Bestimmungen der britischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des britischen Datenschutzgesetzes von 2018. Für Personen mit Wohnsitz in der EU und Deutschland gelten die Bestimmungen der EU-DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Bitte beachten Sie, dass Sie folgende Datenschutzrechte haben:

• Das Recht, über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informiert zu werden;

• Das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;

• Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten;

• Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Voraussetzungen;

• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;

• Das Recht auf Datenübertragbarkeit unter bestimmten Voraussetzungen;

• Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf einem öffentlichen oder berechtigten Interesse beruht, zu widersprechen;

• Das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden; und

• Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

 

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten/sensiblen personenbezogenen Daten durch das Unternehmen zugestimmt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie William Cooney (will@rizerecruitment.com) oder John Harley (jharley@rizerecruitment.com) kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung zur weiteren Verarbeitung keine Auswirkungen auf die Verarbeitung vor dem Widerruf oder auf Grundlage einer anderen Rechtsgrundlage hat.

Es kann Umstände geben, unter denen das Unternehmen Ihre Daten aus rechtlichen oder behördlichen Gründen weiterhin verarbeiten muss. In diesem Fall werden wir Sie informieren und die Datenverarbeitung auf das für diese spezifischen Zwecke notwendige Maß beschränken.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre vom Unternehmen verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um die Richtigkeit zu überprüfen und die Daten gegebenenfalls zu korrigieren.

Sie können uns auch unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen, wenn Sie die Art oder den Umfang der von uns verarbeiteten Daten einschränken, auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen oder eines der oben genannten Rechte ausüben möchten.

EU-Bürger haben das Recht, sich bei ihrer lokalen Aufsichtsbehörde zu beschweren und gemäß Art. 15–22 DSGVO die Datenübertragbarkeit und Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten zu verlangen.

 

5. Cookies

Wir können Daten über Sie mithilfe von Cookies erfassen. Cookies sind kleine Textdateien, die von besuchten Websites auf Ihrem Computer gespeichert werden. Sie werden häufig verwendet, um Websites funktionsfähig zu machen oder deren Effizienz zu verbessern und um Website-Betreibern Informationen bereitzustellen. Cookies ermöglichen es uns außerdem, personalisierte Inhalte anzubieten.

Die meisten Webbrowser bieten in den Browsereinstellungen die Möglichkeit, Cookies zu verwalten. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie  (https://www.rizerecruitment.com/cookie-policy)

Nutzer müssen über unser Cookie-Banner gemäß § 25 TTDSG aktiv zustimmen.

 

6. Logdateien

Wir verwenden IP-Adressen, um Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, Nutzerbewegungen nachzuverfolgen und allgemeine demografische Informationen für die aggregierte Nutzung zu erfassen. IP-Adressen werden nicht mit personenbezogenen Daten verknüpft.

 

7. Links zu externen Websites

Die Website des Unternehmens kann Links zu anderen externen Websites enthalten. Bitte beachten Sie, dass das Unternehmen nicht für die Datenschutzpraktiken dieser externen Websites verantwortlich ist. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärungen aller Websites zu lesen, die personenbezogene Daten erfassen. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Informationen, die von der Website des Unternehmens erfasst werden.

 

8. Unternehmensverkauf

Im Falle eines Verkaufs oder einer Fusion des Unternehmens mit einem anderen Unternehmen können Ihre Daten an unsere Berater sowie an potenzielle Käufer und deren Berater weitergegeben und an die neuen Eigentümer des Unternehmens übertragen werden.

 

9. Datensicherheit

Das Unternehmen trifft alle notwendigen Vorkehrungen, um die Daten seiner Nutzer im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu schützen, z. B. durch Cyber-Essentials-Zertifikate, Firewalls, Browser-Zertifizierungstechnologie, Verschlüsselung, eingeschränkten Zugriff, Verwendung von Passwörtern usw.

Nur Mitarbeiter, die die Informationen zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe benötigen (z. B. Berater, unsere Buchhaltung oder ein Marketingassistent), erhalten Zugriff auf Ihre Daten.

Das Unternehmen unternimmt alle angemessenen Anstrengungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass die Nutzung von E-Mail/Internet nicht vollständig sicher ist. Aus diesem Grund kann das Unternehmen die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten, die per E-Mail/Internet an Sie oder von Ihnen übermittelt werden, nicht garantieren.

Bei Datenübermittlungen außerhalb des EWR (z. B. nach Großbritannien, Mauritius oder Südafrika) werden diese durch geeignete Schutzmaßnahmen gemäß Art. 46 DSGVO, wie beispielsweise die Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission, geschützt.

Für Kandidaten und Kunden in Deutschland fungieren die RIZE Personalberatung GmbH und die RIZE Deutschland GmbH, beide mit Sitz in der Kaiserswerther Straße 215, 40474 Düsseldorf, Deutschland, als gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten über die RIZE-Websites und Kandidatenverwaltungssysteme. Beide Unternehmen legen gemeinsam die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung fest.

Für Großbritannien ist die RIZE Europe Ltd, eingetragener Sitz: 55 Loudoun Road, London NW8 0DL, Vereinigtes Königreich, der Verantwortliche.

Wenn Sie ein Gerät mit anderen teilen, empfehlen wir Ihnen, die Funktion „Meine Daten speichern“ nicht auszuwählen, sofern diese Option angeboten wird.

Bei Fragen zur Sicherheit unserer Website können Sie uns eine E-Mail an will@rizerecruitment.com senden.

 

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden mit dem jeweiligen Datum der Überarbeitung veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie benachrichtigen.

 

11. Beschwerden oder Anfragen

Wenn Sie sich über diese Datenschutzerklärung oder die darin beschriebenen Verfahren beschweren möchten, wenden Sie sich bitte an William Cooney unter will@rizerecruitment.com oder telefonisch unter +44 (0) 208 176 6737.

Sie haben außerdem das Recht, sich an das Information Commissioner’s Office (ICO) zu wenden. Sie erreichen das ICO telefonisch unter 0303 123 1113 oder online unter https://ico.org.uk/make-a-complaint/ (für England). Bei Bedenken innerhalb Deutschlands können Sie sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen https://www.ldi.nrw.de wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte nicht gewahrt wurden.

 

Aufbewahrungsfristen für Daten