Project Coordinator

Rollout Coordinator (m/w/d) – Mobilfunkinfrastruktur Für die Unterstützung beim Ausbau von Mobilfunkinfrastrukturprojekten in Deutschland suchen wir einen Rollout Coordinator (m/w/d). Die Position umfasst die Koordination von Baustellenaktivitäten, die Unterstützung von Installations- und Bauarbeiten sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Rollout-Aktivitäten unter Berücksichtigung von Projektzeitplänen, Qualitätsstandards und Sicherheitsvorgaben. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Projektbeteiligten, technischen Teams sowie externen Partnern zusammen, um den erfolgreichen Ausbau und die Implementierung moderner Mobilfunkinfrastruktur im Bereich 4G / 5G zu unterstützen. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Koordination von Bau- und Installationsarbeiten an Mobilfunkstandorten Sicherstellung der Baustellenbereitschaft für Installation, Integration und Inbetriebnahme Koordination von Installationsteams und externen Dienstleistern vor Ort Überwachung des Fortschritts der Arbeiten an den jeweiligen Standorten Unterstützung bei Rollout- und Netzausbauprojekten im Mobilfunkumfeld Mitwirkung bei der Koordination von Ressourcen wie Personal, Material und Ausrüstung Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Qualitätsstandards (HSE) Erstellung von Statusupdates und Reports zum Fortschritt der Standorte Ihr Profil Technischer Hintergrund in Telekommunikation, Elektrotechnik oder Bauwesen von Vorteil Erste Erfahrung in Mobilfunk-, Telekommunikations- oder Bauprojekten Erfahrung in der Koordination von Installationsteams oder externen Dienstleistern von Vorteil Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Gelegentliche Reisebereitschaft zu Projektstandorten Deutsch: fließend oder verhandlungssicher Englisch: gute Kenntnisse

About the job In this key position, you will play an active role in expanding modern infrastructure and work at the interface between the general contractor, municipalities, and business partners. As the central point of contact for municipalities, you will drive projects forward with foresight, strong communication skills, and a keen understanding of differing stakeholder interests. We are looking for someone who proactively engages with stakeholders, structures complex topics clearly, and builds trust through a confident and professional manner. Even during dynamic project phases, you maintain an overview, identify challenges at an early stage, and develop solution-oriented strategies. In doing so, you combine analytical thinking with pragmatic execution skills and make a significant contribution to sustainable project success. Responsibilities Supporting projects throughout their entire lifecycle Building, maintaining, and further developing strong relationships with municipalities, authorities, and strategic partners Managing communication and coordination with all relevant municipal and partner stakeholders Preparing, leading, and documenting initial coordination meetings and discussions with municipalities Identifying risks and developing appropriate measures for conflict prevention and resolution Coordinating and tracking applications, permits, approvals, and extensions Managing external service providers and supporting the selection, onboarding, and collaboration with subcontractors and partners Contributing to the optimization of internal processes, particularly in CRM, documentation, and reporting Preparing presentations and materials for municipalities, partners, and internal stakeholders Supporting cross-functional tasks in project and certification management Skills Completed university or higher education degree Several years of professional experience in municipal management or stakeholder management (or in a comparable interface role) Structured, independent, and reliable way of working Proactive communication skills and a confident, professional presence Strong organizational and analytical abilities Fluent German language skills (C2 or native level) Very good English language skills (at least C1) Additional foreign languages at B2 level are an advantage (e.g. Spanish, Portuguese, Greek) About the job In this key position, you will play an active role in expanding modern infrastructure and work at the interface between the general contractor, municipalities, and business partners. As the central point of contact for municipalities, you will drive projects forward with foresight, strong communication skills, and a keen understanding of differing stakeholder interests. We are looking for someone who proactively engages with stakeholders, structures complex topics clearly, and builds trust through a confident and professional manner. Even during dynamic project phases, you maintain an overview, identify challenges at an early stage, and develop solution-oriented strategies. In doing so, you combine analytical thinking with pragmatic execution skills and make a significant contribution to sustainable project success. Responsibilities Supporting projects throughout their entire lifecycle Building, maintaining, and further developing strong relationships with municipalities, authorities, and strategic partners Managing communication and coordination with all relevant municipal and partner stakeholders Preparing, leading, and documenting initial coordination meetings and discussions with municipalities Identifying risks and developing appropriate measures for conflict prevention and resolution Coordinating and tracking applications, permits, approvals, and extensions Managing external service providers and supporting the selection, onboarding, and collaboration with subcontractors and partners Contributing to the optimization of internal processes, particularly in CRM, documentation, and reporting Preparing presentations and materials for municipalities, partners, and internal stakeholders Supporting cross-functional tasks in project and certification management Skills Completed university or higher education degree Several years of professional experience in municipal management or stakeholder management (or in a comparable interface role) Structured, independent, and reliable way of working Proactive communication skills and a confident, professional presence Strong organizational and analytical abilities Fluent German language skills (C2 or native level) Very good English language skills (at least C1) Additional foreign languages at B2 level are an advantage (e.g. Spanish, Portuguese, Greek)  

Aufgaben, die motivieren: Ihre Expertise ist gefragt! Sie managen souverän die Genehmigungsplanung in unseren Projekten für Raumordnung, Plangenehmigung, Planfeststellung, BImSchG, ggf. auch Bergrecht, WHG, AwSV, etc. Fachkundig und vielseitig kümmern Sie sich um die zu erstellenden Unterlagen, sind die Schnittstelle zur technischen und umweltfachlichen Planung sowie zum Auftraggeber, und sorgen souverän für die Qualitätssicherung der Genehmigungsunterlagen. Souverän und kommunikationsstark treten Sie im Rahmen von Fachgesprächen mit Behörden sowie Trägern öffentlicher Belange und anderen Stakeholdern auf. Sie kümmern sich selbstständig um das Behördenengineering und Stakeholdermanagement. Sie nehmen aktiv teil an verfahrensbegleitenden Terminen wie Antragskonferenzen, Erörterungsterminen und Informationsveranstaltungen. Qualifikationen, die überzeugen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Geoinformation, Geografie oder auch Umwelttechnik, idealerweise mit Schwerpunkt Infrastrukturplanung und Tiefbau. Interesse an den Themen der Energiewende und die Motivation, Ihren Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten. Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Genehmigungsmanagements Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert Aufgaben, die motivieren: Ihre Expertise ist gefragt! Sie managen souverän die Genehmigungsplanung in unseren Projekten für Raumordnung, Plangenehmigung, Planfeststellung, BImSchG, ggf. auch Bergrecht, WHG, AwSV, etc. Fachkundig und vielseitig kümmern Sie sich um die zu erstellenden Unterlagen, sind die Schnittstelle zur technischen und umweltfachlichen Planung sowie zum Auftraggeber, und sorgen souverän für die Qualitätssicherung der Genehmigungsunterlagen. Souverän und kommunikationsstark treten Sie im Rahmen von Fachgesprächen mit Behörden sowie Trägern öffentlicher Belange und anderen Stakeholdern auf. Sie kümmern sich selbstständig um das Behördenengineering und Stakeholdermanagement. Sie nehmen aktiv teil an verfahrensbegleitenden Terminen wie Antragskonferenzen, Erörterungsterminen und Informationsveranstaltungen. Qualifikationen, die überzeugen: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Geoinformation, Geografie oder auch Umwelttechnik, idealerweise mit Schwerpunkt Infrastrukturplanung und Tiefbau. Interesse an den Themen der Energiewende und die Motivation, Ihren Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten. Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Genehmigungsmanagements Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, gute Englischkenntnisse wünschenswert