Projektassistenz (m/w/d) – Infrastrukturprojekte
Vollzeit | Festanstellung
Unterstütze spannende Infrastrukturprojekte vor Ort
Für einen deutschen Generalunternehmer im Bereich Infrastruktur- und Netzausbau suchen wir mehrere Projektassistenzen (m/w/d) zur Verstärkung eines bestehenden Projektteams in Dresden.
In dieser Rolle unterstützt du das Projektteam direkt vor Ort und sorgst dafür, dass Informationen, Dokumentationen und Abstimmungen zuverlässig zusammenlaufen. Du arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie dem Auftraggeber zusammen und hast dabei einen wichtigen Anteil an einem reibungslosen Projektablauf.
Ein technischer oder baulicher Hintergrund ist dabei keine zwingende Voraussetzung – entscheidend sind vor allem deine strukturierte Arbeitsweise, deine Kommunikationsstärke und dein sicherer Umgang mit Excel.
Deine Aufgaben
-
Unterstützung des Projektteams bei der Organisation und Koordination des laufenden Projektgeschäfts
-
Pflege und Aufbereitung von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
-
Erfassung, Nachverfolgung und Bearbeitung von Mängeln und Abweichungen
-
Kommunikation und Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie internen Projekt- und Fachbereichen
-
Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Projektständen für die weitere Bearbeitung
-
Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen und Übersichten
-
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Projekts
-
Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Ablage relevanter Projektinformationen
Das bringst du mit
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1/C2-Niveau
-
Sehr gute Excel-Kenntnisse
-
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
-
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
-
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick zu behalten
-
Bereitschaft, fünf Tage pro Woche vor Ort in Dresden zu arbeiten
-
Ein Hintergrund im Bau- oder Infrastrukturbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
-
Erste Erfahrung mit QGIS ist ein Plus, kann aber auch im Rahmen der Einarbeitung erlernt werden
Das erwartet dich
-
Eine verantwortungsvolle Position in einem wachstumsstarken Unternehmen der Infrastrukturbranche
-
Direkte Einbindung in spannende und langfristige Projekte
-
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu verschiedenen Projektbeteiligten
-
Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
-
Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, auch ohne klassischen Bauhintergrund in die Welt des Infrastruktur- und Projektgeschäfts einzusteigen
- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Interesse?
Du arbeitest gerne strukturiert, bist kommunikationsstark und fühlst dich in einem dynamischen Projektumfeld wohl? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!